Czy wiesz, że...?

1. Firmy wydają średnio do 6% swojego obrotu na drukowanie.
2. Europejscy pracodawcy przyznają, że 1 na 5 stron jest drukowana niepotrzebnie.
3. Papier zużyty do drukowania stanowi 80% wpływu drukarek laserowych na środowisko naturalne.
4. Niemal 2/3 pracowników w Europie twierdzi, że w razie potrzeby mogliby zmniejszyć ilość drukowanych materiałów o 30%, nie tracąc na wydajności.

Aby pomóc firmom w drukowaniu mniejszej ilości stron i oszczędzaniu większych kwot, firma Lexmark korzysta z 4-stopniowego procesu:

Optymalizacja Twojego parku maszyn

• Czy wiesz, ile różnych drukarek, kopiarek, skanerów i faksów znajduje się w Twojej firmie?
• Czy Twoi pracownicy, wykonując swoją pracę, korzystają z właściwych narzędzi?

Aktywne zarządzanie infrastrukturą drukowania pozwala zaoszczędzić do 40% wydawanej na drukowanie kwoty i zredukować wpływ na środowisko nawet o 65%.

Konsoliduj sprzęt - Zastąp drukarki, skanery, faksy i kopiarki urządzeniami wielofunkcyjnymi znajdującymi się w pobliżu pracowników, aby zoptymalizować koszty i wydajność

Oceń wymagania każdego z obszarów działalności - Przystosuj format papieru, funkcje dokumentów i opcje wydruków, aby zapewnić właściwe poziomy bezpieczeństwa oraz zaopatrzenia w sprzęt

Wybierając sprzęt, bierz pod uwagę kryteria związane z ekologią - Kryteriami tymi są m.in. zużycie energii, poziomy hałasu, drukowanie dwustronne, wysokowydajne kasety oraz programy zbierania i przetwarzania kaset.

Optymalizacja codziennego zarządzania urządzeniami

• Ile różnych rodzajów materiałów do urządzeń wyjściowych zamawiasz i przechowujesz?
• Ile czasu potrzebujesz, aby zamówić kasety i inne produkty konsumpcyjne?
• Iloma kontraktami konserwacyjnymi zarządzasz?
• Czy masz pełną świadomość ponoszonych przez Ciebie łącznych kosztów drukowania?

Przeprowadź analizę procesów biznesowych które wykorzystują znaczne ilości papieru, aby pozwolić pracownikom spędzać więcej czasu na działaniu, a mniej przy drukarkach

Przekształć papierowe dokumenty do postaci cyfrowej, aby przyspieszyć ich dystrybucję, zapobiegać ich zagubieniu i zredukować wpływ, jaki wywiera na środowisko ich transport.

Zautomatyzuj najczęściej wykorzystywane zadania związane z dokumentami, aby zredukować błędy wynikające z wprowadzania niepoprawnych danych i zapobiegać zagubieniu dokumentów — są to dwa częste źródła marnotrawstwa wynikającego z ponownego drukowania

Wprowadź w życie wydajne praktyki

• Czy wiesz, ile stron drukuje Twoja firma?
• Jak zredukować ilość drukowanych dokumentów i marnować mniej papieru?

Wprowadź w życie praktyki odpowiedzialnego drukowania, aby zredukować koszty drukowania, zwiększyć wydajność i zmniejszyć wpływ wywierany przez drukowanie na środowisko.

Ułatwiaj wprowadzenie w życie tych przydatnych praktyk, korzystając z aplikacji i funkcji zintegrowanych ze sprzętem  

Monitoruj użytkowanie drukarki, aby określić nowe sposoby oszczędności pieniędzy i zredukować liczbę drukowanych stron

Usprawnij procesy przepływu prac

Przekształcaj papierowe dokumenty w dokumenty w postaci elektronicznej, pozwoli to na podwyższenie wydajności

• Ile czasu spędzasz na pracy z papierowymi dokumentami?
• Ile niewykorzystanych, wydrukowanych z wyprzedzeniem formularzy wyrzuca się każdego roku?
• Jaki wpływ ma przepływ dokumentów na Twoją wydajność i na otoczenie?

Przeprowadź analizę procesów biznesowych wykorzystujących znaczne ilości papieru, aby pozwolić pracownikom spędzać więcej czasu na działaniu, a mniej przy drukarkach

Przekształć papierowe dokumenty do postaci cyfrowej, aby przyspieszyć ich dystrybucję, zapobiegać ich zagubieniu i zredukować wpływ, jaki wywiera na środowisko ich transport.

Zautomatyzuj najczęściej wykorzystywane zadania związane z dokumentami, aby zredukować błędy wynikające z wprowadzania niepoprawnych danych i zapobiegać zagubieniu dokumentów — są to dwa częste źródła marnotrawstwa wynikającego z ponownego drukowania.

Źródło: dane firmy Lexmark
www.lexmark.pl