W dzisiejszym cyfrowym świecie istnieje więcej sposobów tworzenia i udostępniania informacji niż kiedykolwiek wcześniej. Wraz ze wzrostem dostępności informacji rosną też nasze potrzeby w zakresie drukowania, kopiowania i skanowania. Szacuje się, że do 2010r. przedsiębiorstwa na całym świecie wydrukują niewyobrażalną liczbę 52 bilionów stron, a koszty drukowania wyniosą 160 mld USD.

Zdaniem analityków branżowych wiele firm wydaje na drukowanie i kopiowanie w celach biurowych 1–3% swoich rocznych obrotów. Koszty te są często ukryte w działalności przedsiębiorstwa.